a) Görevler:

• Dış ve iç hattan gelen telefonlara bakmak, öğrenci ve öğretim üyelerinin lisansüstü eğitim ve öğretim süreçleri ile ilgili bilgi vermek,

• Yazı işleri, Muhasebe biriminin öğrenci işlerinden istediği (görev tanımındaki konularla ilgili) bilgi ve belgelerin çıktısını alarak imzalı veya paraflı olarak sunmak,

• Öğrencilerin talep ettikleri; öğrenci belgesi, transkript, not durum belgesi, ilgili makama vb. belgeleri hazırlamadan önce durumlarını kontrol ettikten sonar şayet uygun ise dilekçelerini alıp ilgili evrakı paraflayarak gelen evrak’ a kaydını yaptırıp yazı işlerine vermek,

• Öğretim üyelerinin talep ettikleri; danışman listesi, derse giren öğrenci listesi, yoklama, verilen dersler vb. belgeleri hazırlamadan önce durumlarını kontrol ettikten sonra şayet uygun ise dilekçelerini alıp ilgili evrakı paraflayarak gelen evrak’ a kaydını yaptırıp yazı işlerine vermek,

• Askerlik sevk işlemleri ile ilgili dilekçeli taleplerin gereğini yapmak,

• ÖSYM İstatistik Bilgilerini sistem üzerinden çekerek hazırlamak,

• Anabilim Dallarından gelen ders planlarının kontrolünü ve takibini yapmak uzmanlık alan dersinin 5 AKTS, tez çalışmasının 25 AKTS, normal dersleri 8 AKTS den fazla olmaması gibi ders AKTS lerinin kontrolünü yapmak ve ilgili birime düzenleme yapması için bilgilendirmek,

• Güz ve Bahar yarıyılında online başvuru programına ilandaki özel şartları girerek hazır hale getirmek, başvurusu uygun olmayanları bilgilendirmek, gerektiği hallerde iptal etmek,

• Yabancı uyruklu öğrenci müracaatlarını almak,

• Mülakat’a girecek öğrenci listelerini hazırlayarak sınav salonlarına asmak, juri tutanaklarını ilan çıktısını juri başkanına sunmak, mülakat notlarını sisteme yüklemek, mülakatı kazanan öğrencilerin listesini yk için yazı işlerine paraflı şekilde vermek, kesin kayıt işlemlerini yapmak,

• Doktora öğrencilerinin yeterlik sınavlarını takiben 6 ay içinde, yüksek lisans programı öğrencilerinin ise derslerini bitirdiği dönemi takip eden dönemin başına kadar tez projelerinin Yönetim Kuruluna girmek üzere hazır olmalarının sağlanması (Danışman ve öğrenci ile görüşerek),

• Öğrenciyi ilgilendiren yazıları tarayarak öğrencinin dijital dosyasına girmesini sağlamak (dilekçeleri ekinde verilen belgeleri vb.),

• Dönem başında tez projesi getirecek Yüksek Lisans öğrencilerinin ders durum belgelerinin çıktısı alınması, incelenmesi ve tez proje teslimlerinin zamanında enstitüye teslimlerinin sağlanması,

• Yönetim Kurul Kararlarını sisteme işlemek,

• “özel öğrenci” başvurusu uygun bulunan öğrencilerin OBİBİS’te ders atamalarının yapılması, alınan derslere ait ders durum formlarının ilgili kuruma gönderilmek üzere yazı işlerine verilmesi,

• Başka kurumda ders veren hocaların ders notlarını girmeleri için aynı anabilim dalındaki bir öğretim üyesini yetkilendirmesi işlemleri,

• Mezun durumda olan, Dr yeterliğe ve Tez önerisi savunma sınavına girecek öğrencilerin evraklarının kontrollü, öğrenci durum belgesinin onaylanması Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili formların istenildiği dönemlerde düzenli olarak gönderilmesi,

• Dr. yeterlige girecek öğrenci listesini hazırlayarak öğrencilerin bilgilendirilmesi için yazı işlerine paraflı olarak verip anabilim dallarına yazışmanın yapılmasını istemek,

• İntibak işlerinin yapılması,

• Dönem sonlarında not girişi yapmayan öğretim üyelerinin listelenerek (paraflanarak) Anabilim Dalı Başkanlıklarına listenin gönderilmesi için yazı işlerine sunmak,

• Dönem sonunda kaydı silinecek öğrencileri OBİSİS den tespit etmek, listeyi hazırlayarak gereği için yazı işlerine sunmak, 

 b) Yetkisi:

Görevlerini, Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir.

c) Sorumlulukları:

Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Enstitü Sekreterine) karşı sorumludur.

• Evrakla ilgili sorumluluk
• Araç-gereç malzeme ve donanımla ilgili sorumluluk.