a) Görevleri : 

• Personelin terfilerini takip etmek, maaş hesaplamalarını yapmak,

• Emekli Sandığı ve SSK ile ilgili olarak yazışmaları yapmak, gerekli belgeleri hazırlamak,

• DPB ve Maliye Bakanlığınca istenilen cetvelleri hazırlayıp gönderilmesini sağlamak,

• Enstitüye ait faturaların giriş-çıkış işlemlerini yapmak,

• Asgari Geçim İndirimlerini kontrol etmek ve ödenmesini sağlamak,

• Tayin onayları ve kademe ilerlemelerini personel sicil kartlarına işlemek,

• Ek ders ücretleri ile ilgili işlemleri yapmak,

• 100/2000 Doktora bursu alan öğrencilerin dönem başı durum güncellemelerini kontrol edip, her ay burs miktarlarını İdari Mali İşler Dire Başkanlığına bildirmek,4 yılı dolduran ve kamu kurumunda işe başlayanların ilişiğini kesmek,

• Kısmi zamanlı öğrencinin her ay başında pauntajını yapıp Sağlık Kültür Daire Başkanlğığna bildirmek,

• Sürekli işçinin her ay başında puantaj çetvelini hazırlayıp ilgili birimlere göndermek,

• Dışarıdan; Doktora yeterlik sınavları, Tez savunma sınavları ve ders vermek için gelen Öğretim üyeleri ile dışarıya seminer, konferans vs. için giden öğretim elemanlarına Yolluk ve yevmiye işlemlerini yapmak,

• SSK ve Emekli Keseneklerinin primlerini düzenlemek,

• Emekli icmal fişlerini düzenlemek,

• Kesintileri takip etmek,

• Enstitü mali bütçesini hazırlamak.

• Mal Bildirim Beyannamesini hazırlayarak akademik ve idari personele iletmek, belgeler toplandıktan sonra yazışmalarını hazırlayarak ilgili birimlere göndermek, • Demirbaş kayıtlarını tutmak,

• Enstitü bünyesinde kullanılacak olan tüketim ve demirbaş mal ve malzeme alımları yapmak,

• Birimimiz Taşınır Kayıt ve kontrol işlemlerini; kaynağı edinme yöntemine bakılmaksızın taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabını verilmesi işlemlerini, 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanununun 44. maddesine göre hazırlanan, 18 Ocak 2007 tarih ve 26407 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren taşınır mal yönetmeliğine uygun olarak yürütmektedir.

• Edinimi yapılan (satın alma, devir, bağış, üretim, sayım fazlası) muayene ve kabulü yapılmış kayda esas belgelerle (fatura tutanak vb.), taşınır kod listesindeki 150-253-255 hesap kollarına göre taşınır işlem fişi düzenlenerek giriş kayıtları yapılmış ve depolanmıştır.

• Birimizde kullanıma verilen demirbaşlar zimmetlenerek, demirbaş sicil numaraları yapıştırılmış ve dayanıklı taşınırlar listesi düzenlenmiştir.

• Tüketimi yapılan 150 kodlu taşınırlar üst yöneticinin belirlediği tarihlerde onaylı liste ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmiştir.

• Kullanım amacını yitirmiş, miadını dolduran malzemelerin tespitlerinin yapılıp tutanakların düzenlenerek kayıtlardan düşümlerinin ilgili yönetmelik gereği yapılmıştır.

• Kayıtları tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlayarak

a-)Yıl Sonu sayımına ilişkin sayım tutanağı

b-)Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli

c-)Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli; Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli

d-)Yılsonu itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile harcama yetkilisine sunulmuştur.

• 2024 Mali yılında M.Y.S.’den toplam 7 adet satın alma, 2 adet tüketim çıkışı, 3 adet devir giriş.

Yazı İşleri Destek Görevleri 

• Yazı işlerine destek olmak, yönetim ve enstitü kurul kararlarını gerektiğinde yazmak, duyurmak

• Program açma tekliflerinde enstitü kurulu kararı ve dosyadaki evrakların tamamlanarak yazışmaların sağlanması,

• Gündem dosyasına girecek evrakların kontrolünün yapılması (Öğrenci işlerinin gerekli kontrollerinden sonra),

• Yönetim Kurulu’nun yapılacağı tarihteki evrakları düzenleyerek gündemi oluşturmak, • Yönetim Kurul Kararlarının duyurulması,

• Enstitü Kurulunda alınan kararları ilgili birimlere bildirmek ve bilgisayara kaydetmek,

• Enstitü Yönetim Kurulunda alınan kararları ilgili birimlere bildirmek ve bilgisayara kaydedip dosyalamak,

• Enstitü içi ve dışı öğretim elemanı görevlendirilmesi ile ilgili yazıları Bölüm Başkanlıklarına iletmek, ilgili birimlere gönderilecek yazıları hazırlamak,

• Birimimiz Kalite ve Güvence sorumlusu olarak gerekli işlerin yapılması ve dosyaların düzenlenmesi,

b) Yetkisi :

Görevlerini Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir.

c) Sorumlulukları :

Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Enstitü Sekreterine) karşı sorumludur.

• Evrakla ilgili sorumluluk.
• Araç-gereç, malzeme ve donanımla ilgili sorumluluk.