a) Görevler:

• Dış ve iç hattan gelen telefonlara bakmak, öğrenci ve öğretim üyelerinin lisansüstü eğitim ve öğretim süreçleri ile ilgili bilgi vermek,

• Yazı işleri, Muhasebe biriminin öğrenci işlerinden istediği (görev tanımındaki konularla ilgili) bilgi ve belgelerin çıktısını alarak imzalı veya paraflı olarak sunmak,

• Öğrencilerin talep ettikleri; öğrenci belgesi, transkript, not durum belgesi, ilgili makama vb. belgeleri hazırlamadan önce durumlarını kontrol edip şayet uygun ise dilekçelerini alıp ilgili evrakı paraflayarak gelen evrak’ a kaydını yaptırıp yazı işlerine vermek,

• Öğretim üyelerinin talep ettikleri; danışman listesi, derse giren öğrenci listesi, yoklama, verilen dersler vb. belgeleri hazırlamadan önce durumlarını kontrol ettikten sonra şayet uygun ise dilekçelerini alıp ilgili evrakı paraflayarak gelen evrak’ a kaydını yaptırıp yazı işlerine vermek,

• Anabilim dalı başkanlıklarından gelen öğrenci danışmanlarını listelemek, yk dan sonra obisis e işlemek,

• Eski ve Yeni kayıt olan öğrencilerin kimliklerinin dağıtımını yapmak,

• kayıtlı olan öğrencilerin kimliklerinin dağıtımını yapmak,

• Güz ve Bahar yarıyılında öğrenci talep kontenjanlarını incelemek, uygun koşulları ilan listesine girip Güz ve Bahar yarıyılı Enstitü öğrenci alımı ilanını hazırlamak, yk için yazı işlerine sunmak,

• Öğrenci müracatları sınav jurileri önerilerini toplamak, listelemek ve web sitemizde ilan ve yk için listeyi yazı işlerine sunmak,

• Tez önerisi savunma sınavı, Dr. yeterlik ve tez savunma sınavları için zoom linki vermek,

• Enstitü kurulu, yönetim kurulu toplantılarından önce kurul üyelerine toplantı yeri ve zamanı ile ilgili bilgilendirme yapmak, gerekiyor ize zoom linklerini göndermek,

• Mezun olan öğrencilerin mezuniyet aşamasındaki teslim edilmesi gerekli olan mezuniyet evraklarının (CD, veri formu, özet-abstract, PDF) tesliminin kontrollü olarak alınması,

• Mezun olan öğrencilerin diplomaarını alabilmeleri için obisisten evrak isteğinde bulunulması, öğrencikimlik kartlarını alabilmeleri için sistemden talep oluşturulması,

• Mezun tezlerinin onaylanması, öğrenci ve ilgili birimlere gönderilmesinin sağlanması,

• Yönetim Kurul Kararını takiben mezun olunması için gerekli belgeler getiren öğrencilerin ilişik kesme belgesindeki ilgili yerilerin kontrol edilerek imzalanması,

• Tez savunma sınavına giren öğrencilerin evraklarını tamamlamalarının takibi ve tamam olanlarının yk ya girmesi için yazı işlerine gündem dosyasına konulması,

• Yönetim Kurulunu takiben Tez savunma sınav tarihlerinin listelenerek, bir hafta içinde Nurullah beye verilmesi ve ilan panosuna asılmasının sağlanması

b) Yetkisi : Görevlerini, Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir.

c) Sorumlulukları: Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Enstitü Sekreterine) karşı sorumludur.

• Evrakla ilgili sorumluluk
• Araç-gereç malzeme ve donanımla ilgili sorumluluk