×
TR EN
Hasan Basri GÖKBELEN
HIZLI ERİŞİM
Adı Soyadı
Hasan Basri GÖKBELEN
Ünvanı/Görevi
Enstitü Sekreteri
E-Posta
hbgokbelen@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (0 (352) 437 52 69)
Görev Tanımı

a) Görevleri :

• Enstitünün personel, eğitim, idari ve sosyal işleriyle, sağlık, satın alma, muhasebe ve mali işlerini, haberleşme, evrak ve arşiv, temizlik, bakım ve onarım işlerini kendisine bağlı hizmet birimleri aracılığı ile yürütmek, koordine ve kontrol etmek,

• Personeli verimli çalıştırma esaslarına ilişkin hazırlanan programların uygulanmasını sağlamak, Personel sağlık, güvenlik ve sosyal yardım konularına ilişkin programların hazırlanmasını sağlamak ve uygulanmasını izlemek,

• Enstitü Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak,

• Enstitü Kurulu toplantılarına katılmak,

• Enstitünün iç ve dış iletişimini sağlamak,

• Enstitü birimlerinin ihtiyacı olan her türlü araç-gereç ve malzemelerin satın alma işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak,

• Dış birimlere enstitü ile ilgili bilgi vermek, Enstitü içi düzen ile ilgili işlerini takip ve kontrol etmek,

• Enstitünün bütçesini hazırlamak, onaylandıktan sonra uygulamaya konulmasını sağlamak, • Enstitü demirbaşlarının korunmasını ve periyodik sayımlarını gerçekleştirmek, demirbaştan düşenleri belirlemek,

• Sosyal faaliyet ve etkinliklerin düzenlenmesine katkıda bulunmak,

• Gerçekleştirme Görevliliğinin gereğini yerine getirmek,

• Görev alanı ile ilgili olarak Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

b) Yetkisi :

Görevlerini, Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir

c) Sorumlulukları :

Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Müdüre) karşı sorumludur.

  • Yönetsel sorumluluk.
  • Mali sorumluluk.
  • Evrakla ilgili sorumluluk.
  • Araç-gereç, malzeme ve donanımla ilgili sorumluluk.