Enstitü Müdürüne bağlı görev yapar.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
• Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu’nda raportörlük yapmak,
• Bütçe konusu çerçevesinde yapılması gereken işlemleri takip etmek ve bütçenin kullanılmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak üzere Enstitü Müdürüne yardımcı olmak,
• İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak, idari personelin izinlerini düzenlemek,
• Daire Başkanlıkları ve bağlı birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Basın ve Halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
• Enstitünün tüm idari, teknik ve yardımcı hizmetler kadrosunda bulunan personel arasındaki işbölümünü sağlamak, gerekli denetim ve gözetimi yapmak,
• Fiziki alt yapı sorunlarının giderilmesini sağlamak,
• 5018 sayılı "Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu"nun 41.maddesi gereğince hazırlanan Yıllık Birim Faaliyet Raporu çalışmalarını takip etmek, gerekli kontrolleri yapmak,
• Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütmek,
• Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali yükümlülükleri yerine getirmek,
• Gerekli olduğu taktirde birimi ile ilgili ISO 9000:2008 prosedürlerinin (içeriğinde talimat ve formların) değişikliği ile ilgili/yeni doküman oluşturmakla ilgili talepte bulunmak, bu dokümanların güncelliğini korumasını sağlamak,
• Tüm çalışmalarını görev tanımlarına ve KYS prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirmek, birimindeki tüm personelin de aynı prensiple görev yapmasını sağlamak ve uygulamaları denetlemek,
• Enstitü Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
• Görevlerinden dolayı Enstitü Müdürüne karşı sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER :
Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliğinde Enstitü Sekreterliği için öngörülen şartları taşımak.
• Müdür
• Müdür Yrd
• Müdür Yrd
• Enstitü Sekreteri
• Öğrenci İşleri
• Muhasebe ve Personel
• Yazı İşleri
• Evrak Kayıt
• Sekretarya
• Destek Birimi
