a) Görevleri :
Enstitü Dergisi ile ilgili;
• Makalenin gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra editör/editör yardımcısına gönderilme aşamasında yapılacak işlemler,
• Makalenin son düzenlemelerinin yapılması ve dergi formatına (PUBLİSHER) aktarılması,
• Pruf çıktılarının yazarlara onaylatılmasının sağlanması,
• Makalenin dergi formatına (PUBLİSHER) aktarıldıktan sonra DOI alınması için ilgili Editör Yardımcısına gönderilmesi,
• Publisher programındaki son halini alan Enstitü Dergisinin destek birimine verilmesi WEB Sayfasında ve Dergi Parkta yayınlanmasının sağlanması,
• Yayınlanması tamamlanan derginin ilgili yerlere gönderilmesinin sağlanması (Ulak/Bim- TÜBİTAK-Kütüphane vs.)
Yazı İşleri;
• Program açma tekliflerinde enstitü kurulu kararı ve dosyadaki evrakların tamamlanarak yazışmaların sağlanması,
• Gündem dosyasına girecek evrakların kontrolünün yapılması (Öğrenci işlerinin gerekli kontrollerinden sonra),
• Yönetim Kurulu’nun yapılacağı tarihteki evrakları düzenleyerek gündemi oluşturmak,
• Yönetim Kurul Kararlarının duyurulması,
• Yönetim Kurul Kararlarının yazılarak Yönetim Kurulu Üyelerinin imzasının açılması,
• Yönetim Kurulu Üyelerinin imzaladığı kararlardan muhasebe birimi ile ilgili olanların aslı gibidir yapılarak birime verilmesi,
• Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin Yönetim Kurul kararlarının öğrenci işleri daire başkanliğina gönderilmesi,
• ÖSYM İstatistik Bilgilerin hazırlanması ve üst yazısının hazırlanması (Öğrenci İşlerine Destek)
• Öğrenci Temsilciliği Seçim yazışmalarının yapılması,
• Faaliyet Raporlarının Rektörlüğe bildirilmesi,
• Soruşturmalar ile ilgili yazışmaların yapılması,
• Araştırma Görevliliği alımı ile ilgili sınav evrakları tutanakları, işe başlama vb. gibi yazışmaların yapılması,
• Enstitü içi ve dışı öğretim elemanı görevlendirilmesi ile ilgili yazıları Bölüm Başkanlıklarına iletmek, ilgili birimlere gönderilecek yazıları hazırlamak,
• Araştirma görevlileri süre uzutım teklif yazılarının anabilim dalı başkanlıklarından istenmesi,
• Diğer üniversitelerden ders alma ile ilgili Yönetim Kurulu Karar duyurularının yapılması,
• Tez Çalışması ile ilgili olarak Kurum Anket izin yazılarının öğrenci işleri daire başkanlığına yazılması,
• Enstitü Karar gündemi, katılım tutanağı, kararların yazılması ve duyurularının yapılması ile ilgili işlemler,
• ÖYP yazışmaları,
• Kurum İçi Daire Başkanlıkları ile ilgili her türlü cevaplanacak yazıların hazırlanması,
• Bilgi İşlem Daire Başkanlığına OBİSİS sorunları ile ilgili rutin yazışmalar,
• Strateji Daire Başkanlığının istemiş olduğu YÖDEK raporlarının hazırlanması ile ilgili tablolar ve yazışmalar,
• Anabilim Dalı Başkanlıkları ile rutin yazışmaların yapılması,
• Ders planları, final tarihleri, ders programları, danışmanlıklar, tez projesi isteme, öğrenci alım ilanı, vb. Tüm yazışmalar
• CİMER’den gelen şikayetlerin cevaplandırılması,
• Hes Sorgularının yapılması,
b) Yetkisi :
Görevlerini, Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir.
c) Sorumlulukları :
Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Enstitü Sekreterine) karşı sorumludur.
- Evrakla ilgili sorumluluk
- Araç-gereç
