a) Görevler:

• Dış ve iç hattan gelen telefonlara bakmak, öğrenci ve öğretim üyelerinin lisansüstü eğitim ve öğretim süreçleri ile ilgili bilgi vermek,

• Yazı işleri, Muhasebe biriminin öğrenci işlerinden istediği (görev tanımındaki konularla ilgili) bilgi ve belgelerin çıktısını alarak imzalı veya paraflı olarak sunmak,

• Öğrencilerin talep ettikleri; öğrenci belgesi, transcript, not durum belgesi, ilgili makama vb. belgeleri hazırlamadan önce durumlarını kontrol ettikten sonar şayet uygun ise dilekçelerini alıp ilgili evrakı paraflayarak gelen evrak’ a kaydını yaptırıp yazı işlerine vermek,

• Öğretim üyelerinin talep ettikleri; danışman listesi, derse giren öğrenci listesi, yoklama, verilen dersler vb. belgeleri hazırlamadan önce durumlarını kontrol ettikten sonra şayet uygun ise dilekçelerini alıp ilgili evrakı paraflayarak gelen evrak’ a kaydını yaptırıp yazı işlerine vermek,

• Askerlik sevk işlemleri ile ilgili dilekçeli taleplerin gereğini yapmak,

• Yeni kayıt olan öğrencilerin kimliklerinin dağıtımını yapmak,

• Güz ve Bahar yarıyılında online başvuru programına ilandaki özel şartları girerek hazır hale getirmek, başvurusu uygun olmayanları bilgilendirmek, gerektiği hallerde iptal etmek,

• Yabancı uyruklu öğrenci müracaatlarını almak,

• Mülakat’a girecek öğrenci listelerini hazırlayarak sınav salonlarına asmak, juri tutanaklarını ilan çıktısını juri başkanına sunmak, mülakat notlarını sisteme yüklemek, mülakatı kazanan öğrencilerin listesini yk için yazı işlerine paraflı şekilde vermek, kesin kayıt işlemlerini yapmak,

• TİK raporlarının yönetmelikte belirtildiği üzere güz ve bahar dönemi 12. ve 6. Aylarda verilmesi için TİK raporu verecek anabilim dalı öğrencilerinin listesini 1 hafta öncesinden hazırlayarak anabilim dallarına gönderilmek üzere yazı işlerine vermek, gelen raporlarının ön incelemesini yapmak, yönetim kurulu gündemi için listelenmesini yapmak,

• Mezun durumda olan, Dr yeterliğe ve Tez önerisi savunma sınavına girecek öğrencilerin evraklarının kontrollü, öğrenci durum belgesinin onaylanması,

• Dr. yeterliğe girecek öğrenci listesini hazırlayarak öğrencilerin bilgilendirilmesi için yazı işlerine paraflı olarak verip anabilim dallarına yazışmanın yapılmasını istemek,

• İntibak işlerinin yapılması,

• Dr. yeterlik komitelerinin ve anabilim dalları öğretim üyeleri listeleri ile, enstitü kurulu anabilim dalları liste ve evraklarının güncellenmesi,

• Enstitü web sayfası ile ilgili güncellemelerin yapılması, formların oluşturulması, güncellenmesi, yeni anabilim dalı açılması, öğretim üyesi ünvanlarının, anabilim dalı başkanlığı isim değişikliklerinin, idari personel değişikliği, ECTS vb. gibi bilgilerin düzenlenmesi,

• Mezun olan öğrencilerin YÖK’e teslim edilmesi gereken tez PDF’lerinin veri tabanına yüklenmesi,

• Final sınav tarihlarini bildiren anabilim dallarının listesini yazı işlerine vermek, web sitesinde ilan için hazırlamak,

b) Yetkisi:

Görevlerini, Enstitünün belirlediği yetki sınırları çerçevesinde yerine getirir.

c) Sorumlulukları:

Görevini yerine getirmenin ve yetkilerini kullanmanın sonuçlarından dolayı ilk üst amirine (Enstitü Sekreterine) karşı sorumludur.

• Evrakla ilgili sorumluluk
• Araç-gereç malzeme ve donanımla ilgili sorumluluk